Chi phí làm visa Úc là khoản nhiều học sinh và phụ huynh dễ tính thiếu. Lệ phí nộp đơn chỉ là phần bắt buộc đầu tiên; tổng ngân sách còn có thể gồm khám sức khỏe, lấy sinh trắc học, dịch thuật công chứng, bảo hiểm y tế OSHC và phí hỗ trợ hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ. Chuẩn bị đúng từ đầu giúp gia đình tránh tình trạng đã đóng học phí nhưng chưa đủ tiền hoàn thiện visa.
Các khoản dưới đây mang tính tham khảo vì phí di trú, tỷ giá, yêu cầu hồ sơ và mức thu của từng đơn vị có thể thay đổi. Trước khi thanh toán, nên kiểm tra trực tiếp trên website của Department of Home Affairs, cơ sở giáo dục, đơn vị khám sức khỏe được chỉ định và trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam.
Chi phí làm visa Úc gồm những khoản nào?
Với hồ sơ du học diện Student visa, bạn nên chia chi phí thành ba nhóm: khoản nộp cho cơ quan chức năng, khoản phục vụ yêu cầu sức khỏe – bảo hiểm và khoản chuẩn bị hồ sơ. Cách chia này giúp phân biệt khoản bắt buộc với khoản có thể thay đổi tùy trường hợp.
| Khoản chi | Mức tham khảo | Lưu ý khi dự toán |
|---|---|---|
| Lệ phí nộp Student visa | Theo biểu phí hiện hành của Department of Home Affairs | Kiểm tra lại ngay trước ngày nộp vì có thể điều chỉnh theo thời điểm |
| Khám sức khỏe | Khoảng vài triệu đồng/người | Phụ thuộc cơ sở khám, loại kiểm tra và số người phải khám |
| Sinh trắc học | Theo thông báo của trung tâm tiếp nhận hồ sơ | Không nên tự mặc định mọi hồ sơ đều có cùng yêu cầu |
| Dịch thuật, công chứng | Tùy số lượng và loại giấy tờ | Hồ sơ nhiều giấy tờ tài chính thường phát sinh cao hơn |
| Bảo hiểm OSHC | Tùy trường, thời hạn khóa học và nhà cung cấp | Thường cần tính cho toàn bộ thời gian visa yêu cầu |
| Phí dịch vụ tư vấn | Tùy phạm vi công việc | Đọc rõ hợp đồng, khoản bao gồm và khoản chưa bao gồm |
Trong đó, lệ phí visa là khoản lớn nhất và thường được thanh toán bằng thẻ theo hướng dẫn trên hệ thống nộp hồ sơ. Không nên lấy một bài viết cũ trên mạng làm căn cứ cuối cùng, bởi mức phí có thể thay đổi theo từng đợt.
Cách tự tính ngân sách visa theo từng bước
- Xác định loại visa và người đi cùng: học sinh đi một mình, đi cùng người phụ thuộc hoặc nộp hồ sơ cho nhiều thành viên sẽ có cách tính khác nhau.
- Tra lệ phí chính thức: vào trang biểu phí của Department of Home Affairs, chọn đúng loại visa và kiểm tra loại tiền, phụ phí thanh toán cùng thời điểm áp dụng.
- Hỏi cơ sở khám sức khỏe được chỉ định: xác nhận giá khám hiện tại, giấy tờ cần mang theo và thời gian nhận kết quả.
- Tính OSHC: hỏi trường hoặc nhà cung cấp bảo hiểm về thời hạn cần mua, người được bảo hiểm và thời điểm bắt đầu.
- Lập quỹ hồ sơ: cộng dịch thuật, công chứng, chụp ảnh, đi lại, sinh trắc học và một khoản dự phòng tỷ giá.
Ví dụ, một gia đình có thể lập bảng dự toán theo công thức: tổng chi phí visa = lệ phí visa hiện hành + khám sức khỏe + sinh trắc học nếu được yêu cầu + dịch thuật/công chứng + OSHC + phí dịch vụ nếu có. Nếu các khoản ngoài lệ phí visa dự kiến lần lượt là 3 triệu đồng khám sức khỏe, 1,5 triệu đồng dịch thuật và 2 triệu đồng chi phí đi lại – hồ sơ, ngân sách phụ trợ là khoảng 6,5 triệu đồng, chưa bao gồm lệ phí visa và OSHC. Đây là cách tính minh bạch hơn việc chỉ hỏi “làm visa Úc hết bao nhiêu tiền?”.
Lệ phí visa và các khoản dễ bị hiểu nhầm
Lệ phí visa không phải phí dịch vụ
Lệ phí nộp đơn là khoản trả cho cơ quan di trú để xử lý hồ sơ. Phí dịch vụ tư vấn, nếu có, là khoản trả cho đơn vị hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ. Hai khoản này cần được thể hiện tách biệt trong báo giá và hợp đồng.
OSHC không phải lúc nào cũng nằm trong “phí làm visa”
Bảo hiểm y tế dành cho sinh viên quốc tế thường liên quan trực tiếp đến thời hạn học tập và visa, nhưng cách thu có thể khác nhau: trường có thể đưa vào invoice hoặc yêu cầu sinh viên mua qua nhà cung cấp được chấp nhận. Vì vậy, khi so sánh tổng chi phí giữa các trường, cần hỏi rõ học phí đã bao gồm OSHC hay chưa.
Khám sức khỏe có thể phát sinh thêm
Chi phí ban đầu phụ thuộc vào danh mục kiểm tra được yêu cầu. Nếu cơ sở khám đề nghị bổ sung xét nghiệm hoặc kiểm tra theo tình trạng cụ thể, tổng tiền có thể thay đổi. Hãy đặt lịch tại cơ sở nằm trong danh sách được chấp nhận, thay vì chọn nơi có giá rẻ nhưng không được cơ quan di trú công nhận.
Hồ sơ nào làm chi phí chuẩn bị tăng?
Không phải hồ sơ nào cũng tốn như nhau. Chi phí chuẩn bị thường cao hơn khi:
- Người nộp có nhiều nguồn thu nhập, nhiều tài khoản hoặc tài sản cần giải thích.
- Giấy tờ bằng tiếng Việt cần dịch nhiều trang, đặc biệt là hồ sơ kinh doanh, thuế, hợp đồng và chứng từ tài chính.
- Học sinh có lịch sử học tập không liền mạch, đổi ngành hoặc có khoảng thời gian chưa giải thích rõ.
- Hồ sơ có người phụ thuộc, cần bổ sung giấy tờ quan hệ và chứng minh tài chính cho nhiều thành viên.
- Gia đình phải đi xa để khám sức khỏe, lấy sinh trắc học hoặc bổ sung giấy tờ.
Không nên dịch toàn bộ giấy tờ theo thói quen trước khi biết cơ quan xét duyệt và trường yêu cầu gì. Cách tiết kiệm hợp lý là lập danh sách hồ sơ bắt buộc, xác định giấy tờ cần dịch, sau đó mới đặt dịch vụ. Tiết kiệm sai chỗ, chẳng hạn bỏ qua bản dịch cần thiết hoặc dùng giấy tờ không đúng chuẩn, có thể khiến hồ sơ phải làm lại và tốn nhiều hơn.
Chi phí visa khác gì so với tổng chi phí du học Úc?
Đây là điểm cần tách rõ khi gia đình lập kế hoạch tài chính. Chi phí visa chỉ phục vụ việc nộp và hoàn thiện hồ sơ di trú. Còn tổng chi phí du học gồm học phí, tiền nhà, ăn uống, đi lại, bảo hiểm, vé máy bay, chi phí thiết lập cuộc sống ban đầu và khoản dự phòng.
Chẳng hạn, một trường có học phí thấp hơn chưa chắc là lựa chọn rẻ hơn nếu ở thành phố có tiền thuê nhà cao hoặc yêu cầu khóa học kéo dài hơn. Khi so sánh trường, nên lập bảng tối thiểu gồm: học phí mỗi kỳ, thời lượng khóa học, OSHC, tiền ở, phương tiện đi lại, thời gian nhập học và điều kiện đầu vào. Visa là một phần của kế hoạch, không phải tiêu chí duy nhất để chọn trường.
Gia đình cũng không nên dựa vào việc làm thêm để chứng minh có thể chi trả toàn bộ kế hoạch. Khả năng làm thêm, giới hạn làm việc và điều kiện áp dụng phải được kiểm tra trên website chính thức của cơ quan di trú; việc làm thêm không thay thế yêu cầu chứng minh nguồn tài chính hoặc nghĩa vụ thanh toán với trường.
Checklist trước khi thanh toán và nộp hồ sơ
- Đã xác nhận đúng loại visa và thông tin người nộp.
- Đã kiểm tra lệ phí trên website Department of Home Affairs tại thời điểm nộp.
- Đã biết khoản nào trả cho cơ quan di trú, khoản nào trả cho trường hoặc đơn vị dịch vụ.
- Đã hỏi trường về học phí, OSHC, thời hạn bảo hiểm và các khoản hoàn trả nếu visa không được cấp.
- Đã đặt khám tại cơ sở được chỉ định và chuẩn bị giấy tờ y tế liên quan nếu có.
- Đã rà soát bản dịch, ngày tháng, tên hộ chiếu và sự thống nhất giữa các giấy tờ.
- Đã dự phòng chi phí tỷ giá, đi lại và yêu cầu bổ sung.
Thành Phát có thể hỗ trợ gia đình rà soát lộ trình hồ sơ, phân loại chi phí và đối chiếu giấy tờ theo kế hoạch du học. Tuy nhiên, mức phí chính thức vẫn cần được kiểm tra từ nguồn của cơ quan di trú, trường và nhà cung cấp liên quan trước khi thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Lệ phí visa Úc có cố định không?
Không nên xem là cố định lâu dài. Mức phí có thể thay đổi theo chính sách và thời điểm nộp, vì vậy hãy kiểm tra biểu phí hiện hành trên website Department of Home Affairs trước khi thanh toán.
Chi phí làm visa Úc có bao gồm học phí không?
Không. Chi phí làm visa là các khoản phục vụ việc nộp và hoàn thiện hồ sơ. Học phí, tiền nhà, sinh hoạt và các khoản nhập học cần được lập ngân sách riêng.
Có thể chỉ chuẩn bị tiền lệ phí visa trước không?
Có thể, nhưng nên dự trù sớm cả khám sức khỏe, dịch thuật, OSHC, sinh trắc học nếu được yêu cầu và chi phí đi lại để tránh thiếu ngân sách khi hồ sơ đã bắt đầu.